Funciones para el trabajo diario
Funciones del software de gestión de bibliotecas
Catálogo, préstamos, reservas, lectores y avisos, conectados en una misma plataforma. Descubre las herramientas del trabajo diario y las nuevas estadísticas para supervisar una biblioteca o varios centros autorizados.
20 €/mes o 200 €/año
01
Catálogo y ejemplares
Toda la información del fondo, organizada para encontrar, consultar y mantener cada libro.
- Altas y edición de libros, con varios ejemplares de un mismo ISBN.
- Autores, colaboradores, editoriales, temáticas, categorías y ubicación.
- CDU, clasificación alternativa y datos para preparar el tejuelo.
- Edición, colección, idioma, descripción física, resumen, observaciones y portada.
- Vistas del catálogo, búsquedas, filtros y consulta de disponibilidad.
- Retirada y reactivación de ejemplares conservando su historial; archivos asociados a las fichas.
02
Catalogación asistida y calidad de datos
Reduce la introducción manual de datos y revisa la coherencia de las fichas.
- Búsqueda por ISBN o título y consulta de fuentes como BNE, Google Books, Open Library o DILVE, según configuración.
- Comparación y combinación de resultados para completar fichas nuevas o existentes.
- Recuperación de portadas, también para libros pendientes por lotes.
- Validación del ISBN y conversión entre ISBN-10 e ISBN-13.
- Limpieza y fusión de autores duplicados, con nombre, apellidos y responsabilidades.
- Eliminación de autores, temáticas y editoriales que no tienen relaciones.
Las fuentes externas y las portadas dependen de la información disponible, la configuración y, cuando corresponde, sus credenciales o licencias.
Consulta el procedimiento de la guía para catalogar libros por ISBN.
Las fichas, con toda la información a mano
Consulta los datos bibliográficos, los autores, la portada y la disponibilidad desde la ficha del libro. El equipo puede completar y mantener esa información durante el trabajo diario.
03
Préstamos, devoluciones y renovaciones
Atiende el mostrador con los datos del ejemplar, del lector y de cada operación a mano.
- Registro de préstamos y devoluciones por ejemplar y lector.
- Fecha prevista de devolución, plazos y máximo de libros configurables.
- Consulta de préstamos activos e históricos por libro y por usuario.
- Renovaciones cuando están habilitadas y se cumplen sus condiciones.
- Seguimiento de vencimientos y retrasos; identificación del trabajador que registra la operación.
- Justificantes de préstamo en PDF y acceso al historial desde la ficha.
04
Reservas y listas de espera
Organiza las solicitudes de los lectores y el paso del libro al siguiente turno.
- Solicitudes de reserva y consulta de la lista de espera.
- Estados de espera, disponibilidad, realización, anulación y caducidad.
- Plazo de recogida configurable y actualización al devolver o prestar el ejemplar.
- Aviso por correo cuando una reserva está disponible, si el servicio está habilitado.
- Consulta personal de reservas y protección del turno frente a renovaciones incompatibles.
05
Lectores y equipo de trabajo
Relaciona las personas con su actividad y asigna a cada miembro del equipo los permisos que necesita.
- Alta, edición e importación de usuarios, con perfil y fotografía.
- Activación y bloqueo de cuentas; recuperación de contraseña.
- Roles de lector, autopréstamo, trabajador y administrador de biblioteca.
- Permisos para acceder a las herramientas y realizar las operaciones autorizadas.
- Historial de préstamos y reservas asociado a cada cuenta.
- Carnets de biblioteca individuales o por lotes.
06
Organización para centros educativos
Adapta la biblioteca a la estructura del colegio y al trabajo del equipo educativo.
- Organización de usuarios por cursos, departamentos y casas o grupos del centro.
- Activación de las agrupaciones que necesita cada biblioteca.
- Gestión de alumnado, trabajadores y responsables con distintos permisos.
- Importación de usuarios y generación de carnets para preparar el curso.
- Supervisión estadística de varios colegios por responsables expresamente autorizados.
Descubre cómo encaja en el centro nuestro software para bibliotecas escolares.
07
Catálogo público y experiencia del lector
Acerca la colección a los lectores y facilita las tareas que pueden realizar por sí mismos.
- Catálogo público en línea, sin registro cuando la biblioteca lo habilita.
- Búsqueda por ISBN, título, autor o editorial, con información bibliográfica y disponibilidad.
- Área personal con carnet, préstamos y reservas.
- Reseñas con puntuación y comentario cuando están activadas.
- Autopréstamo para las cuentas autorizadas e identificación mediante QR.
- Interfaz multiidioma y acceso desde dispositivos con navegador y conexión a Internet.
08
Avisos y recordatorios por correo
Mantén informados a los lectores y organiza el seguimiento de los préstamos y las reservas.
- Recordatorios antes del vencimiento y avisos por retraso.
- Días y hora de envío configurables para los recordatorios.
- Asunto y mensaje personalizables, con datos del préstamo y vista previa.
- Avisos de disponibilidad de las reservas.
- Consulta del registro de envíos y del consumo de la cuota de correo.
Los avisos requieren que el correo esté habilitado y están sujetos a la cuota del servicio.
ESTADÍSTICAS Y COORDINACIÓN DE CENTROS
Datos para decidir en una biblioteca o en toda una red
Consulta préstamos, retrasos, lectores y actividad del equipo. Filtra por fechas, compara las bibliotecas que tienes asignadas y exporta los resultados para preparar tus informes.
Cada responsable accede únicamente a las bibliotecas autorizadas. La asignación de centros está reservada a la superadministración.
| Biblioteca | Préstamos del periodo | Retrasos pendientes |
|---|---|---|
| Centro | 132 | 8 |
| Norte | 98 | 3 |
| Sur | 76 | 5 |
| Conjunto autorizado | 306 | 16 |
09
Estadísticas e informes para la gestión
Revisa la actividad de un periodo y la situación actual para decidir dónde actuar.
- Filtros de fechas y bibliotecas, gráficos, tablas comparativas y exportación CSV.
- Préstamos, devoluciones, duración de los préstamos y lectores con actividad.
- Préstamos pendientes, vencimientos del día y retrasos por tramos de días.
- Actividad operativa del equipo, altas de cuentas y sesiones de trabajadores y lectores.
- Fondo activo y retirado, incorporaciones y calidad de los datos del catálogo.
- Reservas, incidencias abiertas y resueltas, reseñas y correos enviados registrados.
- Visitas físicas a la biblioteca, diferenciadas de los inicios de sesión en el programa.
- Libros y temáticas más prestados para conocer el uso de la colección.
Los inicios de sesión se registran desde la activación de esta función. Los correos contabilizados son envíos registrados; las cuentas se cuentan por biblioteca.
10
Una visión conjunta de varias bibliotecas
Pensado para responsables que coordinan distintos centros y necesitan comparar su actividad.
- Panel conjunto con las bibliotecas asignadas a cada administrador.
- Comparación entre centros y totales del conjunto seleccionado.
- Acceso desde cualquiera de las bibliotecas asignadas, con la cuenta administradora activa en ellas.
- Asignaciones y revocaciones gestionadas exclusivamente por superadministradores.
- Cada administrador consulta únicamente sus bibliotecas autorizadas; sin asignaciones adicionales, ve la actual.
Conoce también la experiencia de Attendis con sus bibliotecas escolares.
11
Importar, exportar e imprimir
Conecta los datos del programa con el inventario, los informes y la organización física de la biblioteca.
- Importación de libros desde Excel, incluida una modalidad con más datos bibliográficos.
- Importación de usuarios, autores y temáticas con formatos compatibles.
- Exportación de listados de catálogo, usuarios y préstamos, con selección de columnas.
- Tejuelos automáticos, alternativos o manuales; carnets y códigos QR individuales o por lotes.
- Fichas de libros, justificantes de préstamo e informes de incidencias en PDF.
- Lectura de ISBN por cámara, códigos de barras u OCR en dispositivos compatibles, con revisión del reconocimiento.
12
Incidencias y visitas a la biblioteca
Deja constancia de lo que ocurre en el servicio y facilita su seguimiento por el equipo.
- Incidencias vinculadas a libros y lectores, con comentario, fecha y trabajador.
- Seguimiento de incidencias pendientes y resueltas, con informe PDF.
- Registro de entradas y salidas físicas cuando el control de accesos está habilitado.
- Recuento de personas presentes, entradas y salidas, con informe diario.
- Informes históricos de visitas por día, mes, año y franja horaria.
Del catálogo al mostrador, con el mismo programa
Localiza el ejemplar, identifica al lector y registra la operación. Las fichas, los préstamos, las reservas y los avisos forman parte del mismo flujo de trabajo.
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Personalización de la biblioteca
Configura la presentación y las herramientas según la forma de trabajar de tu centro.
- Logotipo de la biblioteca e identidad visual de los carnets.
- Tres temas visuales, incluido el tema Biblioteca.
- Panel de inicio configurable por rol y por usuario.
- Distribuciones de panel básica, media y completa.
- Opciones propias de cada biblioteca para activar funciones, ajustar plazos y organizar los datos.
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En la nube, con un equipo detrás
Tú te dedicas a gestionar la biblioteca. Nuestro equipo se ocupa de mantener el servicio.
- Uso desde el navegador, con alojamiento y mantenimiento del servicio.
- Copias de seguridad incluidas y atención de las incidencias técnicas del servicio.
- Soporte de un equipo profesional para acompañarte en el uso del programa.
- Permisos por roles y cifrado de campos personales sensibles.
- Revisión de las necesidades de puesta en marcha y migración según los datos y las condiciones del proyecto.
Configura las funciones según tu biblioteca
Algunas herramientas se activan en la configuración de cada biblioteca y dependen de los permisos del usuario. Las integraciones externas y el reconocimiento por cámara requieren sus condiciones de acceso o un dispositivo compatible. En la demo te enseñamos qué opciones encajan en tu centro.
La tarifa incluye copias de seguridad, mantenimiento y atención técnica. Si gestionas varios centros, consulta con el equipo la configuración y las condiciones de tu proyecto.
Conoce las funciones con las preguntas de tu biblioteca
Recorremos contigo el catálogo, los préstamos, los avisos y las estadísticas. Si coordinas varios centros, te mostramos la vista conjunta y revisamos las condiciones de tu proyecto.